أصدرت وزارة الخارجية والتعاون الدولي دليل الإرشادات لإنشاء وثيقة السفر الإلكترونية للمواطنين الراغبين في زيارة المملكة المتحدة، والذي يتضمن مجموعة من الإرشادات والمعايير التي ينبغي على المواطن الإماراتي الالتزام بها، ومنها: التأكد من تعبئة الطلب بالبيانات الشخصية تماما كما تم تدوينها في جواز السفر مراعاة الأحرف الكبيرة والفواصل وغيرها مثال (MOHAMED AlMU’ALLA)

كما ينصح الدليل المسافر بأنه في حال وجود اختصار يسبق اسمك في جواز السفر مثل.DR أو.ENG أو غيره، يرجى كتابته كما هو: DR. MOHAMED AlMU’ALLA، وفي حال وجود خطط للسفر دون تحديدك لتاريخ السفر لسبب أو لأخر، يمكنك تقديم طلب وثيقة إلكترونية بالمواعيد المحتملة لسفرك تصل حتى 10 طلبات إلكترونية، بحيث تقوم بطباعتها وحفظها لحين تحديدك موعد السفر، ويجب مراعاة أخذ الوثيقة الخاصة بالموعد المحدد، وفي حال عدم تمكنك من تقديم طلب خاص بك، يمكن لمكاتب التأشيرات الموجودة في دولة الإمارات أو مكاتب السفريات تعبئة الطلب نيابة عنك عند قيامك بالحجوزات.

وأشار الدليل إلى أنه في حال قامت شركة الطيران بتغيير موعد الرحلة أو إلغائها، يرجى التواصل مع موظفي الشركة مباشر ة، وفي حال رغبتك في تغيير الرحلة لابد من تعبئة نموذج طلب وثيقة سفر جديدة بما لا يقل عن 48 ساعة من وقت المغادرة وإلا سيتعذر عليك الدخول إلى المملكة المتحدة، أما في حال تأخرك شخصيا أو تفويتك لرحلتك فقد تتحمل مسؤولية تفويت الرحلة، وستحتاج أيضا لتعبئة طلب جديد والانتظار ل48 ساعة أخرى.

وأوضح الدليل أن الوثيقة الإلكترونية المطبوعة تحل محل بطاقة الوصول في المطارات «Landing Card» ولابد من المحافظة عليها لدخول المملكة المتحدة. وفي حالة الحصول على الوثيقة بغرض العلاج، ولسبب ما تم تمديد فترة العلاج خلال وجود المواطن في المملكة المتحدة، يرجى مراجعة سفارة دولة الإمارات في لندن لتقديم طلب الحصول على تأشيرة جديدة.