كشفت الدائرة أن تقديم طلبات نصب الخيم الرمضانية وإصدار الموافقات والتراخيص أصبح إلكترونيا عن طريق نظام ترخيص الفعاليات، بحسب أمينة البشري مدير قسم التوافق مع الأنظمة والقوانين وعمليات الترخيص في الهيئة.

وقالت البشري لجريدة "الاتحاد" الرسمية، إن الدائرة تلقت 25 طلبا لنصب الخيم الرمضانية الفندقية من المنشآت الفندقية حاليا حيث حصلوا على الموافقة المبدئية وبانتظار الموافقة النهائية، مشيرة الى أن الخيم الرمضانية موزعة في أبوظبي والعين ومنطقة الظفرة.

وأضافت الى أنه لأول مرة العام الجاري يتم تقديم طلبات نصب الخيم الرمضانية إلكترونيا عن طريق نظام ترخيص الفعاليات حيث يتم تقديم الموافقة المبدئية والنهائية الكترونيا واصدار التراخيص الكترونيا، لافتة إلى أن ذلك وفر من الوقت والجهد لمقدمي الطلبات وساهم في سرعة اصدار التراخيص النهائية حيث تأخذ العملية نحو يومين عمل لإصدار الموافقات النهائية في حال قامت الفنادق بتقديم جميع المستندات والأوراق اللازمة.

وأشارت البشري الى أن الدائرة تحرص على تنظيم جولات تفتيشية دورية على الخيم الرمضانية في المنشآت الفندقية خلال الشهر الفضيل للتأكد من التزامها بالشروط والمعايير الموضوعة.

وحول آلية التقديم لطلبات نصب الخيم الرمضانية، تقوم الفنادق كخطوة أولى بتقديم الطلبات والمستندات اللازمة للدائرة عبر النظام الالكتروني، ثم ضرورة تحصيل الموافقات اللازمة من الجهات المعنية الأخرى مثل الدفاع المدني والرقابة الغذائية، ليحصلوا في النهاية على الموافقة النهائية من الدائرة عبر النظام الإلكتروني.

وبشأن المستندات المطلوبة للحصول على الموافقة لنصب الخيم الرمضانية، بينت الدائرة أنه يجب على مقدم الطلب أن يوفر رسالة طلب إقامة خيمة رمضانية موضح بها تاريخ تثبيت وإزالة الخيمة الرمضانية، وصورة من الترخيص السياحي للمنشأة الفندقية ساري المفعول واعتماد توقيع المخول، وصورة عن بطاقة الهوية، إضافة إلى نسخة عن مخطط الأرض موضح بها مكان تثبيت الخيمة، فضلاً عن تقديم مخطط تفصيلي للخيمة ومواصفاتها مع تحديد مخارج الطوارئ والتوقيع على التعهد المعد من قبل الهيئة باستيفاء الشروط ومطابقتها.

وتتضمن معايير وشروط نصب الخيم أموراً متعلقة بالأمن والسلامة والحد من الحرائق لضمان سلامة مرتاديها.

وكانت  دائرة الثقافة والسياحة في أبوظبي، قد منحت موافقات مبدئية لنصب 25 خيمة رمضانية فندقية.