سجل نظام «eSIS» معلوماتي (400) ألف طالب وطالبة من المدارس الحكومية والخاصة والمنازل للفصل الدراسي 2016 ـ 2017، ويتميز نظام معلوماتي بوجود 16 خاصية ووحدة أساسية، و575 خاصية فرعية في فترات زمنية مختلفة لجميع مدارس التعليم العام، وتعليم الكبار والمنازل، بالإضافة إلى المدارس والمعاهد الفنية التي تحت مظلة «ACTVET»، والتي تتضمن الملف الطبي، وإدخال درجات الطلبة من رياض الأطفال إلى الصف الثاني عشر، وحضور الطلبة اليومي، والتواصل مع أولياء الأمور برسائل نصية، ومعلومات عن المدرسة والبناء والعاملين والصفوف والسنوات، وتسجيل وتحويل الطلبة من رياض الأطفال إلى الصف الثاني عشر، وملف السلوك الإيجابي والسلبي «ملف الجوائز»، والاختبارات القياسية «Emsa»، والرسوم الدراسية، وطلبة الاحتياجات الخاصة، وإدخال تقييم طلبة النظام المدرسي الجديد، والمساعدات المالية، ودفتر الدرجات «Star»، والجدول المدرسي، ونظام المواصلات، وخدمة أولياء الأمور، وخدمة الطلبة معلوماتي. 

فوائد معلوماتي

ويتميز استخدام سجل الطالب الإلكتروني لكل من مجلس أبوظبي للتعليم، وقطاع التعليم الخاص، بالقضاء على استخدام النماذج الورقية المطبوعة من خلال تسجيل الطلبة المستجدين من دون عناء، والتخلص من الورقيات الصادرة والواردة بين المدارس والمكاتب الإقليمية، وإنجاز الموافقات في الوقت المناسب، لتجنب الأضرار التي قد تؤثر على مسيرة الطالب التعليمية في حال رفض طلبه بعد مدة من وقت التحاقه بالمدرسة، إضافة إلى موافقات نقل الطلبة بين المدرسة والأخرى تتم آلياً من دون الحاجة لاستخدام الرسائل الورقية، والاستغناء عن سجلات القيد والقبول الورقية، لمعرفة معلومات الطلبة، وإمكانية كشف الأخطاء والتلاعب وإيقافها في حينه، وإمكانية تصحيح الأخطاء مع تقارير الطلبة إلكترونياً، بالإضافة إلى الاستغناء عن سجل النتائج وإمكانية سقوط درجة أو مادة من سجل الطالب.

ومن فوائد نظام معلوماتي، الاستغناء عن لجان التدقيق والمراجعة وسجلات القبول ونتائج الطلبة، مما وفر الوقت على مجلس أبوظبي للتعليم لإتمام مهمات أخرى، إضافة إلى دقة وسرعة إنجاز الإحصاءات والدراسات التحليلية للتأكد من مدى التزام المدارس باللوائح والقوانين، وتزويد إدارة مجلس أبوظبي للتعليم معلومات دقيقة عن تقديم مستويات الطلبة وتنقلاتهم بين المدارس في القطاعين العام والخاص، والحفاظ على معلومات الطلبة إلكترونياً، وإمكانية وصول الأشخاص المخولين إليها من أي مكان وزمان، كمدير المدرسة وصاحب الترخيص، ومجلس أبوظبي، كما يمكن سجل الطالب الإلكتروني من إمكانية طلب وطباعة ونسخ نتائج الطالب، ونماذج الشهادات مثل: استمرار دراسة، و التسلسل الدراسي، وشهادة انتقال.

يشار إلى أن مجلس أبوظبي للتعليم يطبق آلية إلكترونية في تسجيل الطلبة المستجدين بالمدارس، والتي تضمن حجز مقاعد أبنائهم الطلبة للعام الدراسي الجديد بكل سلاسة، إذ تتطلب الحضور الشخصي لولي الأمر لمرة واحدة إلى المدرسة، والتسجيل فقط من خلال بطاقة الهوية الإماراتية للطالب، والاستغناء عن الأوراق الثبوتية في عملية تستغرق بضع دقائق، بحيث يتم الاستعانة بالبيانات المقروءة من بطاقة الهوية، ومن ثم تدرج جميع البيانات إلكترونياً في نظام معلومات الطلاب الإلكتروني «eSIS».

آلية التسجيل

ويتم تسجيل الطلبة المواطنين المستجدين عبر الاستعانة ببيانات بطاقة الهوية، وفي حال عدم توافر شاغر بالمدرسة، يتم تسجيل الطالب في «قوائم الانتظار بنظام معلومات الطالب «eSIS» عن طريق بطاقة الهوية الإماراتية، أما فيما يتعلق بالطلبة المستمرين، ولديهم أرقام في نظام معلومات الطالب «eSIS»، فسيتم حجز مقعد للطلبة المستمرين «المنتقلين من التعليم الخاص والفني والمدارس الحكومية الأخرى، والراغبين في الانتقال إلى المدارس الحكومية التابعة لمجلس أبوظبي للتعليم، في حال عدم توافر شاغر بالمدرسة يتم تسجيل الطالب الراغب في الانتقال إلى المدرسة عن طريق حجز مقعد في «قوائم الانتظار eSIS».