وتتعلق المرحلة الأولى بتخطيط الأداء، وتمتد من بداية يناير |كانون الثاني الجاري، وحتى 28 فبراير |شباط المقبل.

وأشارت الهيئة إلى أنه سيتم إطلاق المرحلة الثانية من النظام، والخاصة بـ المراجعة المرحلية بداية يونيو / حزيران المقبل، على أن تمتد حتى نهاية يوليو |تموز، والمرحلة الثالثة، والمخصصة للتقييم النهائي للأداء في شهر نوفمبر / تشرين الثاني وتستمر حتى نهاية ديسمبر |كانون الأول. 

وشددت الهيئة على  ضرورة إطلاق المرحلة الأولى من دورة النظام الذي يشمل 37 ألف موظف في 18 ووزارة وجهة اتحادية، وفق الأحكام والقواعد الواردة في النظام مع مراعاة التطبيق السليم لهذا النظام الريادي.

وأوضحت الهيئة أن تطبيق نظام إدارة الأداء، يأتي تنفيذاً لأحكام قرار مجلس الوزراء رقم 12 لسنة 2012 باعتماد نظام إدارة الأداء لموظفي الحكومة الاتحادية، ومن منطلق حرص الهيئة على دعم الجهات الاتحادية ومساعدتها على تطبيق النظام بصورة سليمة.

ودعت الهيئة الجهات الاتحادية إلى تقديم الدعم والمساندة للرؤساء المباشرين في عملية تطبيق النظام، إذ توفر نسخ إلكترونية مطبوعة من النظام، بالإضافة إلى توفير الإطار العام للكفاءات السلوكية، ونماذج وثيقة الأداء السنوي للموظفين، علماً أن هذه الوثائق متاحة إلكترونياً على موقع الهيئة الإلكترونيwww.fahr.gov.ae.

وأوضحت الهيئة أن المراحل الثلاث لنظام إدارة أداء الموظفين تتم إلكترونياً من خلال نظام إدارة معلومات الموارد البشرية بياناتي.

ويوفر النظام خاصية تقييم الموظفين إلكترونياً ويمكنهم من إرفاق الأدلة الخاصة والمستندات المطلوبة لإتمام عملية التقييم، مؤكدةً أن النظام لا يغني عن المقابلة الشخصية بين الموظف ورئيسه المباشر، وإنما هو نظام إلكتروني يساهم في أتمت الإجراءات اليدوية التقليدية، بشكل يدعم رؤية وتوجهات الهيئة الرامية إلى مجاراة متطلبات مبادرة الحكومة الذكية التي أطلقها نائب رئيس دولة الإمارات رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم.

ويستند نظام إدارة الأداء على 5 مبادئ رئيسة هي: تعزيز ثقافة الأداء للأفراد وتطويرها، وإشراك الموظفين في التخطيط ووضع الأهداف، وتشجيع الرؤساء على تقديم التغذية الراجعة حول أداء موظفيهم بموضوعية، وربط الترقيات والحوافز والعلاوات والتدريب والتطوير بمستوى الأداء، وإرساء قِيّم العدل والثبات والإنصاف والمصداقية بتطبيق النظام.